使用真空吸盘的时候，最佳的状态就是物体与吸盘吸盘接触的那部分表面是光滑和密封的，这样有利于真空吸盘牢牢抓住工件表面。真空吸盘与被吸附工件表面的贴合程度直接影响着吸盘内的真空压力，若贴合程度过差，吸盘的真空度不易保持，就达不到吸附工件的目的。
但这只是个理想状态，通常被抓取的工件表面不具备这样的理想条件，工件的表面不是有气孔就是粗糙不平，这些因素直接影响着吸盘与工件表面的贴合程度。当吸盘与工件表面贴合状态差的情况下就会发生我们常说的泄漏现象。弥补泄漏系统的措施通常有两个：
(1) 使用高性能的真空发生装置，使泄漏的气体在最短的时间里补充上来。这种方法的缺点是系统中仍存在较大的漏气量，并且能源耗费较高；
(2) 缩小吸盘的直径或通径。这种办法的缺点是当工件质量较大时达不到所需要的真空水平。
特殊真空吸盘通常可供三种标准化合物的系列，根据要求，也可供应由特殊化合物制成、具有不同硬度的吸盘。特别适合搬运木板、塑料板、薄玻璃、瓷砖和大理石板材等。吸盘的微斜浅位密封唇边非常坚固，搬运物体过程中不会在物体表面滑动。吸盘内表面有支撑筋肋增加了真空吸盘的作用，除了减少空气抽吸量外，还起支撑面的作用，可防止物体与吸盘接触部分的受力变形，并可增加垂直吸取物体的摩擦力，避免物体滑落。这一些就是真空吸盘的重要作用。
真空吸盘使用注意事项：
① 用真空吸盘吸持及搬送重物时，严禁超过理论吸持力的40 % ，以防止过载，造成重物脱落。
② 若发现吸盘老化等原因而失效时，应及时更换新的真空吸盘。
③ 在使用过程中，必须保持真空压力稳定。
目前，真空吸盘在建筑、造纸工业及印刷、玻璃等行业领域，可实现吸持与搬送玻璃、纸张等薄而轻的物品的任务。